Fatura vs Makbuz: Fark Nedir?
Bir faturanın ne zaman kullanılacağını ve bir makbuzun ne zaman kullanılacağını anlamak, uygun iş belgesi ve muhasebe için gereklidir.
Fatura
Mal veya hizmetler için ödeme talep eden müşteriye gönderilen bir belge.
Makbuz
Alınan ödemenin kanıtı olarak müşteriye verilen bir belge.
Yan Yana Karşılaştırma
| Yön | Fatura | Makbuz |
|---|---|---|
| Amaç | Para alınmadan önce ödeme talebi | Para alındıktan sonra ödeme kanıtı |
| Ne Zaman Düzenlenir | Ödeme yapılmadan önce | Ödeme yapıldıktan sonra |
| İçerir | Borç tutarı, vade tarihi, ödeme koşulları | Ödenen tutar, ödeme tarihi, ödeme yöntemi |
| Yasal Durum | Ödeme kanıtı değildir | İşlemin yasal kanıtı |
| Vergi Amaçları | Alacak hesapları için kullanılır | Harcama takibi için kullanılır |
Her Belgeyi Ne Zaman Kullanmalı
Fatura Kullanın:
- İşi tamamladığınızda ve ödeme talep etmeniz gerektiğinde
- Ödeme koşulları sunduğunuzda (Net 30, vb.)
- İş müşterileriyle çalışırken (B2B)
- Alacak hesaplarını takip etmeniz gerektiğinde
Makbuz Kullanın:
- Ödeme hemen yapıldığında (satış noktası)
- Müşteri satın alma kanıtı talep ettiğinde
- Perakende işlemlerinde (B2C)
- Garanti veya iade amaçları için
Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Faturayı ödeme kanıtı olarak kullanmak
Fatura yalnızca neyin borçlu olduğunu gösterir, neyin ödendiğini değil. Ödeme aldıktan sonra her zaman makbuz düzenleyin.
Her iki belgenin kopyalarını saklamamak
Uygun defter tutma ve vergi amaçları için, gönderilen tüm faturaların ve düzenlenen makbuzların kayıtlarını tutun.
İkisini muhasebede karıştırmak
Faturalar alacak hesaplarını etkiler; makbuzlar tamamlanan işlemleri onaylar. Karışıklıklar muhasebe hatalarına neden olabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Faturayı makbuz olarak kullanabilir miyim?
Hayır, fatura ödeme talep ederken makbuz onu onaylar. Bazı işletmeler ödeme aldıktan sonra faturaları "ÖDENDİ" olarak işaretler, ancak netlik için ayrı bir makbuz düzenlemek en iyi uygulamadır.
Vergi amaçları için hem faturaya hem de makbuza ihtiyacım var mı?
İş giderleri için genellikle faturaya (vergi indirimlerini talep etmek için) ve ödeme kanıtına (makbuz veya banka ekstresi) ihtiyacınız vardır. Gereksinimler ülkeye göre değişir.
Serbest çalışanlar fatura mı makbuz mu düzenlemeli?
Serbest çalışanlar ödeme almadan önce fatura düzenlemeli ve ödeme sonrasında makbuz sağlayabilir.Profesyonel faturalar oluşturmayı öğrenin
Profesyonel Faturalar ve Makbuzlar Oluşturun
Ücretsiz aracımız dakikalar içinde fatura ve makbuz oluşturmanıza olanak tanır. Kayıt gerekmez.
Ücretsiz Başlayın